GEF - GESTIONE FINANZA

GeF è la nuova soluzione completa ed indipendente per la Gestione Finanza. Web-based, installata in Cloud, interamente scritta con logica a micro servizi per ottimizzare le sinergie, migliorare le prestazioni e garantire ai clienti una user experience di altissimo livello.

L’utilizzo delle più avanzate tecnologie apporta una notevole flessibilità dei processi, garantisce risposte puntuali e veloci per un time to market ridotto ai minimi termini e agevola l’integrazione con orchestratori esterni (es. front proprietari).

I principali vantaggi apportati da GeF : * Soluzione di mercato sviluppata in condivisione con le Banche clienti * Garanzia di aggiornamenti costanti * Notevole risparmio sul costo degli sviluppi evolutivi * Risparmio infrastrutturale * Agevole scalabilità * Maggiori garanzie di Business Continuity e Disaster Recovery

LA SOLUZIONE GeF è costituito da una componente Core corredata da una serie di moduli indipendenti in grado di coprire a 360° le esigenze operative e gestionali del mondo Finanza Titoli. Si interfaccia con il sistema informativo interno, con info-provider e con terze parti (es. Master Anagrafico, Anagrafe Generale, CoGe, …).

GeF - Core * Anagrafe rapporti * Anagrafe strumenti finanziari * Anagrafiche di supporto (indici, piazze, mercati, ….) * Fiscalità * Condizioni * Operatività (compravendita, conferimenti, prelievi,…) * Saldi, movimenti, estrazioni (numeriche) * Custodia e Amministrazione * Messaggistica (MT, MX, Rni, proprietari…) * Riconciliazioni * Alimentazioni per comunicazioni a clientela * Interfacce input / output

GeF - Moduli indipendenti * GeF-Account: Sezionale Contabile * GeF-Bilancio: Bilancio IFRS9 * GeF-CorporAct: Eventi Societari * GeF-Emissioni: Emissioni proprie (Gestione Passivo) * GeF-Mifid: Mifid * GeF-Ordini: Gestione ordini * GeF-RegReporting: Reporting Regolamentare * GeF-SecFin: Security Financing (Repo e Prestito titoli) * GeF-Settlement: Regolamenti/Settlement * GeF-Tax: Capital Gain * GeF-Vigilanza: Collettore Segnalazioni * Spheres-Listed Derivatives: Derivati Quotati * Spheres-OTC Derivatives: Derivati OTC * Procedura Fondi * Master Anagrafico

Caratteristiche Tecniche * Soluzione funzionale a gruppi bancari: multi-entity, multi-lingua, multi-divisa * Web based – Front end di nuova generazione per una user experience avanzata * Cloud based – Risparmio infrastrutturale, scalabilità e solidità * Soluzione modulare – Composta da moduli indipendenti, nativamente integrati e sviluppati con logica a microservizi. Agevole integrazione con applicazioni e sistemi esterni * Possibilità di standardizzare e automatizzare processi operativi massivi

Approccio progettuale

Obiettivo Il progetto si pone l’obiettivo di installare una soluzione completa in grado di sostituire l’applicativo attualmente in uso ampliandone, se richiesto, la copertura funzionale e garantendone la configurazione secondo le specificità del cliente

SET-UP progettuale * Assessment: mappatura e approfondimento di tutti gli impatti funzionali e applicativi, in modalità end to end (perimetro As Is; Requisiti; Gap; definizione modello To Be; Architettura) * Analisi integrazioni e interfacce * Analisi migrazione/alimentazione dati * Definizione piano di dettaglio con roadmap attivazione funzionalità

Modalità di pianificazione * Big Bang * Progressivo, per step

Modalità Big Bang La modalità Big Bang prevede l’avvio in unica soluzione di GeF. L’unica possibilità di mitigazione del rischio consiste nel prevedere un primo go-live con obiettivo la sola sostituzione dell’as is e pianificare in tempi successivi il rilascio delle nuove funzionalità possibili con GeF e non presenti nella vecchia soluzione.

Pro * Possibile riduzione tempi progetto * Impegno utenti banca concentrato in un limitato periodo di tempo

Contro * Elevato effort risorse: molte attività in parallelo e tempi ristretti * Contestuale, quindi difficoltoso, coinvolgimento di tutte le aree interessate alle attività di integrazione * Difficile inserimento in Master Plan aziendale * I benefici del nuovo applicativo si avrebbero solo a fine progetto

Modalità progressiva per step: La modalità per step consente di avviare gradualmente le funzionalità di GeF prima in parallelo e, solo dopo opportuna certificazione, in sostituzione di quelle esistenti.

Pro * Riduzione rischi
* Nuova infrastruttura creata ed implementata gradualmente * Alimentazione base dati GeF Core in modalità graduale e in funzione della roadmap dei rilasci * Attivazione incrementale di funzionalità consistenti complementari o in sostituzione dell’esistente * Possibilità parallelo * Graduale presa di confidenza con nuove modalità operative * Possibilità di diluire nel tempo l’effort risorse * Maggiore sinergia in ambito programmazione aziendale * I benefici del nuovo applicativo sono usufruibili già durante il corso del progetto

Contro * Maggiore elapsed di progetto

Metodologia BDX * Focus elevato su Coordinamento e Governance del Progetto * Condivisione e confronto costanti con la struttura di Project Management del Cliente * Metodo di lavoro altamente strutturato, per ottimizzare raccolta e analisi delle informazioni, mappatura As Is, rilevazione dei gap, e per la definizione del modello To Be * Team di lavoro dedicati, con elevate competenze specialistiche in ogni ambito funzionale e tecnico * Supporto costante agli Utenti nelle fasi di Test e go-live